Чи можна використовувати електронний наряд-допуск під час виконання робіт підвищеної небезпеки?
Так. Роботодавець може використовувати власну електронну форму наряду-допуску, і вона не обов’язково має повністю відтворювати зовнішній вигляд паперового бланка.
Головне — щоб електронний документ містив усі обов’язкові відомості та реквізити, передбачені відповідними нормативно-правовими актами з охорони праці, та давав змогу ідентифікувати осіб, які його підписали.
Що необхідно забезпечити?
затвердити перелік документів, які ведуться в електронній формі, та порядок роботи з ними;
зберігати електронні документи не менше встановленого законодавством строку;
забезпечити працівникам можливість ознайомлення з документами у випадках, передбачених законодавством;
передбачити можливість надання таких документів посадовим особам Держпраці у визначених законодавством випадках;
там, де документ потребує особистого підпису відповідальної особи, використовувати електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
забезпечити цілісність документа та збереження всіх передбачених НПАОП відомостей.
Зокрема, наряд-допуск має містити інформацію про місце та характер робіт, склад бригади, необхідні заходи безпеки, допуск до роботи, проведення цільового інструктажу, а за необхідності — оформлення перерв, переведень та закінчення робіт.
Отже, відмінність електронної форми від паперового бланка сама по собі не є порушенням. Якщо збережено всі обов’язкові реквізити, забезпечено цілісність документа та належне використання електронних підписів, така форма може застосовуватися в електронному документообігу підприємства.
Відповідальність за повноту відомостей у документі та належну організацію електронного документообігу несе роботодавець.
Електронний документообіг у сфері трудових відносин регулюється, зокрема, Порядком, затвердженим наказом Міністерства економіки України від 28.10.2021 № 839-21.
